Незважаючи на те, що в Україні вже завершився п'ятирічний етап оцифрування трудових книжок, у ПФУ рекомендують зберігати паперові оригінали.
Навіть якщо всі відомості про трудову діяльність вже перенесено до електронної системи обліку, можуть виникнути спірні ситуації. І тоді підтвердженням страхового стажу стане паперова трудова книжка. Може вона знадобитися під час оформлення чи перерахунку пенсії та інших соціальних виплат.
Після завершення процесу оцифрування основним джерелом інформації про трудову діяльність стане електронна трудова книжка. Але й паперовий документ не втратить своєї актуальності.
І незважаючи на завершення переходу від паперових трудових книжок до електронного формату, у ПФУ, як і раніше, приймають від громадян та роботодавців скановані копії трудових книжок.
Це робиться для внесення відомостей до реєстрів. До того ж жодних штрафів за відсутність електронної версії в законодавстві не передбачено.