Особливості військово обліку в Україні у 2026 році

Військовий облік в Україні у 2026 році функціонує в умовах воєнного стану, який триває щонайменше до 2 серпня згідно з рішенням ВР . Система остаточно перейшла в «цифрову площину»: паперові документи поступилися місцем електронним реєстрам, а відповідальність роботодавців суттєво посилилась.

Цифровізація: як працює облік у 2026 році

Головна зміна останніх років – це перехід від паперових карток до єдиних електронних баз даних. Якщо виникли якісь питання або непорозуміння з працівниками ТЦК та СП, військовий адвокат допоможе розібратися у правових аспектах. Він захищає інтереси клієнтів та допомагає вийти зі складних обставин в межах правових норм.

Система більше не покладається на особисте відвідування ТЦК для первинної реєстрації.

1. Коли юнаку виповнюється 17 років, його дані автоматично передаються з державних реєстрів (наприклад, з ДРАЦС) до реєстру «Оберіг».
2. Те саме відбувається при зміні прізвища, адреси або отриманні паспорта – інформація оновлюється автоматично.
3. «Резерв+» як заміна військового квитка. Паперові військові квитки остаточно втратили практичне значення.

Електронний документ у застосунку «Резерв+» (або роздруківка з QR-кодом) має повну юридичну силу. При працевлаштуванні роботодавець зобов'язаний прийняти саме його.

Очікування Е-кабінету підприємства

Держава анонсувала створення електронного кабінету роботодавця в «Дії» для ведення обліку онлайн, проте на весну 2026 року цей сервіс ще не запущений, його розробка триває. Бізнес продовжує працювати за старими правилами (паперові списки), готуючись до повного переходу в цифру.

Основні кроки для роботодавця:

1. Призначення відповідальної особи. Керівник видає наказ про покладення обов'язків з ведення обліку (зазвичай це кадровик або бухгалтер). Протягом 7 днів після цього необхідно письмово повідомити ТЦК .
2. Перевірка документів при прийомі на роботу. Роботодавець зобов'язаний перевірити у працівника (чоловіка або жінки-медика) наявність військово-облікового документа: електронний витяг з «Резерв+», військовий квиток або посвідчення про приписку.
3. Ведення списків. Підприємство формує та актуалізує Списки персонального військового обліку працівників (форма згідно з Додатком 5 до Порядку №1487) .

У 2026 році військовий облік ведуть всі юридичні особи незалежно від форми власності. Фізичні особи-підприємці (ФОП), які мають найманих працівників, від цього обов'язку звільнені.